Flux documents.

Dans cette notice la fiche paramétrée est la fiche « urgences » (configuration urgences), le principe reste le même pour les autres fiches disponibles sur votre site.

Attention : uniquement à partir de la v3.8

1. Paramétrer les options de la fiche Urgences

Le chemin est  fiches/gestion fiche urgences/options/flux documents

  • dateActivationFluxSortantDocuments: date à partir de laquelle les documents doivent être déposés (pour rentre possible l’antériorité du rejeu du connecteur), peut importe le format, par exemple 08/02/2011
  • destinataireFluxSortantDocuments: laisser « destDocs »
  • activationFluxSortantDocuments: laisser à « HL7_generique_docs_create » , sauf pour cristalNet, mettre « CristalNet »
  • prefixeFluxSortantDocuments: le début du nom du fichier qui doit être généré
  • restreindreListeDocs: si spécifié, n’envoie que certains types de docs. Séparer par des virgules les noms exacts des types de documents tels qu’ils sont créés dans TU (ex: « synthese-patient,oursins » ) ou pas de virgule si un seul

 2. Verifier la configuration destinataires

Le chemin est gestion/configuration destinataires

  • s’assurer qu’une ligne de nom « destDocs » existe. L’éditer ou la créer, et renseigner les parametres de dépot FTP du serveur FTP qui va recevoir les documents. Attention: bien laisser vide la colonne « filtres »

3. Vérifier les taches planifiées

Le chemin est Gestion/taches planifiées

S’assurer, que la tache « Envoi du flux des documents patients à transmettre au DMI » soit programmée toutes les minutes.

4. Si le template générique ne convient pas au logiciel destinataire,

il va falloir modifier le message hl7.

Le chemin est Gestion/configuration pam ihe hl7

  • Copier le contenu de la colonne « message » de la ligne qui a pour nom « HL7_generique_docs_create »
  • Créer une nouvelle template, coller le message,
  • Modifier le message tel qu’il est attendu (Des balises en bas de la page aident à l’autocompletion des champs usuels), et sauvegarder. Laisser version = 2 !!
  • Le nouveau nom de la template doit être portée dans les options de la fiche, à la valeur de l’option activationFluxSortantDocuments

A partir de la v3.9 les options suivantes sont possibles: -Envoyer les documents uniquement une fois les patients sortis (option sortisFluxSortantDocuments) -Génération d’un .ok avec les fichiers hpr (systématique) -Envoi de message lors de suppression de documents (option suppressionFromFlux + marqueur de création/suppression dans l’éditeur de template) -Possibilité de choisir un nom de catégorie alernatif (nouvelle methode dans les templates, et menu gestion->backoffice documents)  

5. Si le nom des documents tel qu’il est paramétré dans TU ne convient pas au logiciel destinataire

  • Pour le document « synthèse patients », il faudra modifier l’option nomSyntheseDocuments pour la valeur attendue
  • Pour les autres documents, ainsi que le nom de leur categorie (alias pochettes) il faut modifier nativement dans TU le nom défini pour les documents (dans gestion des fiches) et leur catgorie
  • Si le nom de la pochette contenant les documents  ne peut pas être modifié sur TU pour les raisons organisationelles, il faut editer la table de correspondance définie à cet effet via le menu gestion->Back Office documents types , et modifier pour chaque document concerné le contenu de la colonne categorie_pochette_externe