La lettre de liaison au médecin traitant (ou au correspondant médical) est disponible à partir de la version 3.18, conformément au décret paru au Journal Officiel.
Elle remplace l’ancien CRH et doit être envoyé le jour de la sortie du patient en cas d’hospitalisation.
Cette lettre de liaison nécessite l’utilisation de la fiche médicale et permet l’envoi, via une messagerie sécurisée, de la lettre de liaison ainsi que des ordonnances de sortie.
ACTIVER LA LDL
BUT :
Cette lettre de liaison nécessite l’utilisation de la fiche médicale, afin de permettre le recueil des différents éléments la composant.
Pour activer la Fiche médicale, vous pouvez suivre la notice reprenant les grandes étapes en cliquant sur ce LIEN.
COMPOSER LA LDL
BUT :
Le modèle de lettre de liaison est pré-paramétré pour correspondre aux différents points établis par le décret. Toutefois, il est possible d’enrichir cette lettre avec des éléments de la fiche médicale à votre convenance.
Chemin d’accès :
Fiche / Gestion fiche Urgences / Synthèse
En cas de difficultés pour la composition de la lettre de liaison, consulter cliquer sur ce LIEN, au CHAPITRE : Composer pour la lettre de liaison
Si vous avez fait le choix d’envoyer la lettre de liaison pour tous les passages aux urgences (passages externes et patients hospitalisés) nous vous recommandons fortement d’ajouter l’item « Destination » à la composition de votre lettre de liaison, afin d’informer le médecin sur l’orientation du patient.
PERMETTRE L’ENVOI DU DOCUMENT EN PJ A LA LDL
BUT :
Joindre à la lettre de liaison tous les documents typés c’est à dire :
- les ordonnances de sorties
- les courriers éventuels associés
- les fiches conseils
- ….
Chemin d’accès :
Fiche / Gestion fiche Urgences / Documents
Pour chaque document que vous souhaiter attacher en PJ à la LDL s’il est édité par l’utilisateur, vous devez activer dans le bloc « Description du document« , l’option « Ordonnance de sortie » à Oui.
En cas de difficultés, consulter la notice en cliquant sur ce LIEN, CHAPITRE Descriptif SECTION Documents OPTION Ordonnance de sortie.
ACTIVATION DE L’ENVOI
BUT :
Envoyer la lettre de liaison directement au médecin traitant (ou au médecin adresseur) via la messagerie sécurisée Médimail.
Chemin d’accès :
Fiche / Gestion fiche Urgences / options : Chapitre Lettre de liaison
L’option a activer est activation_lettre_de_liaison
En cas de difficultés, consulter la section Médimail de la notice des options globales disponible ICI.
Il n’est pas nécessaire de configurer l’accès au serveur sftp déjà préconfiguré sur site.
En cas de difficultés, contacter directement la hotline.
OPTIONS DE SAISIES
BUT :
Permet de gérer les options d’envoi de la LDL en fonction du profil du patient
Le chemin est :
Fiche / Gestion fiche Urgences / Options : Chapitre Lettre de liaison
En fonction du profil des patients et de la possibilité de paramétrer un LDL pour les patients ne relevant pas du décret (Non UHCD – Externes), nous vous conseillons le paramétrage suivant :
# Pour tous les passages
- precochage_lettre_liaison : « Non » (aucun des éléments BMR, DMI, modification du traitement, Transfusion ne sont précochés)
- precochage_medecin_traitant : « Oui » (Permet d’envoyer systématiquement la LDL si le médecin est renseigné)
# Pour tous les passages avec hospitalisation en sortie des urgences
- ldl_envoyer_hospitalisations :
- « Oui » : Si vous souhaitez envoyer la LDL systématiquement (Hors décret mais amélioration du lien Ville-Hôpital)
- « Non » : Si vous souhaitez restreindre au seul périmètre du décret
# Pour les passages avec un profil externe (Hors UHCD – Hors Hospitalisation)
- ldl_envoyer_externes :
- « Oui » : Si vous souhaitez envoyer la LDL systématiquement (Hors décret mais amélioration du lien Ville-Hôpital)
- « Non » : Si vous souhaitez restreindre au seul périmètre du décret.
- envoi_option_externes : Permet de rendre optionnel l’envoi de la LDL si la fenêtre modale est déclenchée pour un patient avec un profil externe (hors UHCD, hors hospitalisation).
- ldl_ignorer_si_externe_et_medecin_non_saisi : Permet de ne pas déclencher la fenêtre modale d’envoi de la LDL si le médecin traitant ou le médecin adresseur n’est pas renseigné en amont.
POINTS TECHNIQUES
BUT :
- Activer le serveur SFTP.
- Activer la Tâche planifiée correspondante.
Le paramétrage est effectué par la HotLine
Les chemins respectifs sont :
- Gestion / Liste des destinataires
- Gestion / Tâches planifiées
En cas de difficultés, nous vous invitons à contacter la Hotline.
POUR EN SAVOIR PLUS SUR LA LETTRE DE LIAISON (PRINCIPES, ÉLÉMENTS, ETC.) C’EST ICI.