Formulaire (Partie 2).

Cette notice fait suite à la notice descriptive Formulaire (Partie 1)


GESTION DES CATÉGORIES

La gestion des catégories permet de regrouper tous les formulaires d’une même Fiche ( par exemple Terminal Adultes / Terminal Enfants) et ainsi d’attribuer les droits aux administrateurs en fonction de leurs activités (par exemple Adultes / Enfants).

Cela permet donc de s’assurer que les administrateurs d’une Fiche n’ont pas accès aux formulaires de l’autre Fiche.


Pour gérer les droits liés à une catégorie de formulaires le chemin est Gestion / Gestion des groupes : Rubrique gestion, le droit est Transversal -> FormulairesCatégorie-Nom de la catégorie


CRÉER UNE CATÉGORIE DE FORMULAIRES

  • Cliquer sur le « + » de « Gestion des catégories« 
  • Saisir le nom de la catégorie voulue dans le champ de saisie
  • Cliquer sur « Enregistrer« 

POUR MODIFIER LE NOM D’UNE CATÉGORIE

  • Cliquer sur le « + » de Gestion des catégories
  • Sélectionner le nom de la catégorie à modifier dans le menu déroulant
  • Saisir dans le champ « Nom » la nouvelle appellation
  • Cliquer sur « Enregistrer« 


POUR SUPPRIMER UNE CATÉGORIE

  • Cliquer sur le « + » de Gestion des catégories
  • Sélectionner le nom de la catégorie à modifier dans le menu déroulant
  • Cliquer sur « Supprimer« 

Les Formulaires de la catégorie supprimée sont conservés, ils sont alors étiquetés « Sans catégorie »


POUR DÉPLACER UN FORMULAIRE DANS UNE CATÉGORIE

  • Cliquer sur le formulaire
  • Dans la partie Option Générale, Sélectionner le nom de la catégorie à attribuer
  • Dans la partie Action, cliquer sur « Enregistrer« 

GESTION DES FORMULAIRES


ATTENTION, A partir de la version 3.19. dans le Cadre Navigation

  • le bouton « Enregistrer » : enregistre et ferme l’interface de création d’un formulaire
  • le bouton « Enregistrer et rester » : enregistre les modifications et vous permet de rester sur l’interface de création de formulaires.
  • L’option Afficher les éléments supprimés : permet de masquer ou visualiser les items supprimés dans l’arborescence du formulaire.

La modification du formulaire se fait item par item afin d’optimiser le temps de réponse.

CRÉER UN FORMULAIRE

  • Pour créer un formulaire cliquer sur le « + » de Gestion de Formulaires
  • Compléter les Options générale comme décrit dans la partie 1 de la notice (lien en haut de page), avec notamment :
    • Nom du formulaire
    • Catégorie du formulaire
    • Type d’activation
    • Création unique ou multiple (permettre la création)
  • La première Etape (Onglet pour l’utilisateur) est déjà créée par défaut.

STRUCTURER LE FORMULAIRE

Nous vous conseillons d’élaborer d’abord le formulaire sur papier, puis de le structurer pas à pas.

LES ÉTAPES (Onglets pour l’utilisateur)

  • Créer autant d’étapes que nécessaire en cliquant en bas de chaque cadre gris foncé sur « Ajouter une nouvelle étape« 
  • Donner un nom à chaque étape
  • Cliquer sur « Enregistrer et rester » dans le bloc Actions

LES BLOCS (Chapitres pour l’utilisateur)

  • Cliquer en bas de chaque étape préalablement créée (les cadres gris foncés) sur « Ajouter un nouveau bloc d’items à cette étape« .
  • Donner un nom à ce bloc et ajuster les différentes options comme décrit dans la première partie de la notice, notamment :
    • Visibilité du Bloc (Chapitre)
    • Règles d’affichage

LES ITEMS

  • Cliquer en bas de chaque bloc préalablement créé (les cadres gris moyens) sur « Ajouter un nouveau item à ce Bloc« .
  • Le formulaire s’enregistre automatiquement tout seul, l’item est visible au niveau du cadre navigation dans la partie gauche de l’écran, pour poursuivre la création, cliquer sur le nom de l’item
  • La fenêtre de modification de l’item s’affiche, elle est visible sur fond bleue dans le cadre Configuration sur la droite,
  • Cliquer sur « Modifier cet item » et poursuivre avec les différentes options décrites dans la première partie de la notice, notamment :
    • Nom de l’item
    • Règles d’affichage
    • Type d’item
  • Cliquer sur « Valider« 

CORRIGER LES EMPLACEMENTS

Si besoin, il est possible de déplacer un Item, un Bloc ou une Etape.

Les règles sont basiques :

  • Changement de position uniquement avec la valeur « Avant« 
  • Déplacement possible s’il existe déjà une valeur de référence, c’est à dire :
    • pour un item vers un autre Bloc, uniquement si dans le Bloc receveur il existe déjà un Item
    • pour un Bloc vers une autre Etape, uniquement si dans l’étape il existe déjà un Bloc

Au besoin créer un item vierge, puis déplacer l’item à modifier, même principe pour un Bloc.


En bas de chaque cadre, cliquer sur le bouton « Modifier la position de » :

  • Etape : Cadre Gris foncé « Modifier la position de cette étape« 
  • Bloc : cadre gris moyen « Modifier la position de ce bloc« 
  • Item : cadre gris clair « Modifier la position de cet item« 

SUPPRIMER UN ITEM, UN BLOC, UNE ETAPE

Il n’est pas possible de supprimer un élément saisi (principe de précaution) pour conserver les données éventuellement saisies par un utilisateurs.

Par contre, il est possible de désactiver l’éléments et donc de le masque du Formulaire pour l’utilisateur. Il suffit simplement de Sélectionner pour l’état:

  • Etape : Cadre Gris foncé « Etape désactivée« 
  • Bloc : cadre gris moyen « Bloc désactivé« 
  • Item : cadre gris clair « Item désactivé« 

La suppression (simple jeu d’affichage) est visible dans la partie gauche de l’écran dans le cadre de Navigation avec le tag Supprimé entre parenthèses en regard de l’Item, du Bloc ou de l’Etape supprimé.

Attention : Nécessite une version 3.19 avec l’intégration de la lettre clé RU1, se rapprocher de la hotline si nécessaire.

FINALISATION DU FORMULAIRE

POUR UN ACCÈS DANS LA FICHE MÉDICALE

Nativement le formulaire est présent dans la fiche médicale, il suffit de l’activer dans la gestion de la fiche médicale.

Le chemin est Fiche / Gestion Fiche Urgences / Fiche médicale : Rubrique Formulaire


Pour consulter la notice sur la gestion de la Fiche médicale, cliquer sur ce LIEN.


POUR UN ACCÈS DEPUIS LA FICHE PATIENT (ET/ OU LA FILE ACTIVE

Il s’agit de créer un Lien Local (un pictogramme) dédié, la procédure comporte plusieurs étapes et fait l’objet d’une notice propre.


Pour consulter la notice dédiée, cliquer sur ce LIEN


Attention : Nécessite une version 3.19 avec l’intégration de la lettre clé RU1, se rapprocher de la hotline si nécessaire.

Dans le cadre d’étude sur site, locale ou régionale, la Hotline peut vous aider dans l’élaboration de votre Formulaire.