Options.

BUT :

Paramétrer pour une fiche donnée les différentes options non liées directement au paramétrage de la fiche patient et de la fiche médicale.


Pour les établissements dits multifiches (disposant de plusieurs unités d’urgences différentes) le paramétrage des options commune se fait dans l’onglet Gestion.


Chemin d’accès :

Fiche / Gestion fiche Urgences / options

CCAM

Ne pas modifier le paramétrage sans connaissance des différentes options, prendre attache avec le centre de services de IESS.

Pour la Réforme Financière des Urgences (RFU) :

  • ca_reforme_envoi :
    • auto = envoi les forfaits de la réforme à partir de la date ca_dt_reforme_urgences et les actes avant cette date
    • Réforme+Actes = envoi les forfaits de la réforme ET les actes du dossier patient à partir de la date
  • ca_dt_reforme_urgences : Permet d’activer le module de la RFU à la date du 01/01/2022
  • ca_dt_prise_en_charge : Permet de renseigner l’horaire de la Fiche Patient correspondant à l’horaire de prise en charge médicale (utiliser si besoin le tableau ci-dessous)
Nom SystèmeValeur à renseigner
Examendt_evt1
Libre 1dt_evt2
Libre 2dt_evt3
Libre 3dt_evt4
Libre 4dt_evt5

COULEURS

BUT :

Paramétrer la vignette de couleur utilisée dans les listes transversales pour les différents services d’un site multifiche.

Ex de la liste radio

CouleurFiche :

  • Modifier en cliquant dans le champ de la couleur
  • Sur la colonne de droite sélectionner la couleur principale, puis dans le carré de gauche nuancer la teinte.
  • La saisie d’un code est directement possible, à titre d’exemple
    • #FF0000 = rouge
    • #FE8A00 = orange
    • #FFF233 = jaune
    • #0092B6 = bleu
    • #138EOA = vert

Ne pas oublier de cliquer sur enregistrer.


De nombreux nuanciers de couleurs sont disponible sur internet (« nuancier – html »)


DIVERS

  • isPecUrgences : Permet d’envoyer les données vers le ROR pour l’activité des services d’Urgences.
  • idTermUrgences : ID du Terminal de rattachement

Il s’agit de renseigner les différentes UF :

  • UF Urgences : patients de la zone accueil relevant de la facturation externe
  • UF des patients reconvoqués aux urgences (sans atu).
  • UF UHCD repérée : patients de la zone relevant du décret DGOS (ex circulaire frontière)
  • UF UHCD : patient dans le secteur dédié UHCD
  • UF UHU : Patients typés MCO (dépassant la durée de 1 jour PMSI)
  • UF SoinsContinus : paramétrable si un SC est rattaché au service

Permet également de paramétrer les indicateurs d’Hopital en Tension ainsi que l’envoi vers PRESTO

  • nbLitsURG : Capacité d’accueil du service ( nombre de lits )

Cette information est importante à renseigner et est envoyée vers le module HET du portail Régional.

  • seuilInclusAlerteNedocs : Seuil à partir duquel le bandeau d’alerte HET apparaît dans la vue Urgences

Permet de paramétrer une purge automatique des listes de travail complémentaire type imagerie ou laboratoire en utilisant les options :

  • purgeAutoMouvements : 
  • purgeAutoMouvementsTypeDate : 
  • purgeAutoExamens :
  • purgeAutoDelai :

Il est possible de modifier le préfixe des numéros patients créés manuellement (par défaut « manuel ») avec une valeur attendue (maximum 6 caractères)

  • modificationPrefixe

ÉVÉNEMENTS

Uniquement utile dans le cadre des Terminaux de Coordination. Hors champs pour les Urgences, Ne pas utiliser

FLUX IHE

BUT :

Permet de paramétrer les options du Flux IHE pour les mouvements (se rapprocher du Centre de Services pour le paramétrage).

FLUX IMAGERIE

BUT :

Activer le flux entre le module de prescription du Terminal Urgences et le RIS de l’établissement (se rapprocher du Centre de Services pour le paramétrage).

FLUX LABO

BUT :

Activer le flux entre le module de prescription du Terminal Urgences et le logiciel de prescription des examens de biologie de l’établissement (se rapprocher du Centre de Services pour le paramétrage).

FLUX DOCUMENTS

BUT :

Permet de paramétrer les options du Flux sortant des documents du TU vers le SIH (se rapprocher du Centre de Services pour le paramétrage).


Remarque : Les bons d’examens peuvent être ainsi envoyés en format pdf vers un logiciel tiers .


Flux doc

FLUX IMPORT DE DOCUMENTS

Permet de gérer le nommage du fichier (se rapprocher du Centre de Services pour le paramétrage).

FLUX SAUVEGARDE DE LA SYNTHÈSE

BUT :

Permet d’envoyer à intervalles réguliers l’ensemble des synthèses des patients présents dans les urgences sur un serveur dédié (se rapprocher du Centre de Services pour le paramétrage).

  • destinataireSynthesesFTP
  • procedureDegradeePartiesSynthese

INDICATEURS

BUT :

Uniquement utile dans le cadre des Terminaux de Coordination. Hors champs pour les Urgences, ne pas utiliser

LISTES

  • triAlphaNomSpecialistes : Permet d’afficher la « liste médecin » par ordre aphabétique selon le nom si l’annuaire est utilisé
  • affNomPrenomSpecialistes : Affiche le nom ou le prénom en premier dans  la « liste médecin » si l’annuaire est utilisé
  • affDocsSupprimesListe : Uniquement utile dans le cadre des Terminaux de Coordination. Hors champs pour les Urgences, ne pas utiliser
  • affColonnesEvenements : Uniquement utile dans le cadre des Terminaux de Coordination. Hors champs pour les Urgences, ne pas utiliser
  • affColonnesEvenementsAction  : Uniquement utile dans le cadre des Terminaux de Coordination. Hors champs pour les Urgences, ne pas utiliser
  • createDemAdmissionFromMesPatients : Uniquement utile dans le cadre des Terminaux de Coordination. Hors champs pour les Urgences, ne pas utiliser

RPU

BUT :

Ensemble des options pour paramétrer l’envoi des RPU ainsi que l’accusé de réception et particulièrement les options suivantes :

  • arh_rpu_nocp  Envoyer ou non le code postal de résidence du patient
  • arh_rpu_dtnaissanceano : Anonymiser la date de naissance du patient

Pour les autres options se rapprocher du Centre de Services pour le paramétrage.

SIGNATURES

BUT :

Permet de déclencher la demande d’authentification pour les parties sensibles du Terminal Urgences


Remarque : L’utilisation du module Fiche Médicale, n’est pas obligatoire pour activer les signatures


Remarque : Il est également possible de demander une signature légère pour les items de la fiche patient. Cette activation se fait directement dans le paramétrage des listes, c’est ici  en cochant la case « signature« .


Il est possible de demander une signature légère pour éditer un bon d’imagerie.

BONS D’EXAMENS

BUT :

Permet de paramétrer l’ensemble des options nécessaires pour l’utilisation des bons d’imagerie, de biologie.


Attention de bien paramétrer les différents types d’examens (Radio, Scanner, écho et IRM)


  • RetourRadio : permet d’activer ou de désactiver le module d’interprétation de l’imagerie pour l’urgentiste
  • radioListePrescripteur : Vous pouvez sélectionner plusieurs catégories de médecin issues de l’annuaire, il suffit de sélectionner les différentes catégories avec le bouton « ctrl » du clavier puis de valider
select-radio
  • Les options suivantes permettent d’imprimer directement en plus de la validation le bon d’imagerie :
    • radioAffBoutonImprimer,
    • scannerAffBoutonImprimer,
    • echoAffBoutonImprimer
    • irmAffBoutonImprimer 
  • Le nombre de copie est également paramétrable avec les options suivantes
    • radioNbDuplicata
    • scannerNbDuplicata
    • echoNbDuplicata
    • irmNbDuplicata
  • Les boutons:
    • « Traumatisé sévère »
    • « Demande de télémédecine » pour le futur appel du module ROR
  • Il est possible d’intégrer la saisie des observations « obs médicale » et « anamnèse » dans le bon de radio avec les options suivantes : 
    • affRadioObsMed
    • affRadioAnamnese

Nous vous conseillons pour les médecins radiologues, de privilégier l’accès à l’infobulle générale depuis la liste des demandes d’imagerie (dans Gestion/Gestion des groupes option : InfoBulle_Visualisation)


A partir de la version 3.19, vous pouvez ajouter :

le poste à rappeler aux urgences dans le bon

Il est possible d’intégrer des champs complémentaires dans le bon d’imagerie (exemples avec le bon radio, à décliner pour les autres examens)

  • radioAffPosteARappeler : pour saisir le N° de téléphone du poste de l’urgentiste
  • radioPosteARappeler : pour rendre obligatoire cette saisie
  • AffSalleExamenRadio : pour afficher le box du patient

LETTRE DE LIAISON

BUT :

Activer les options d’envoi de la lettre de liaison pour une fiche donnée.

  • activation_lettre_de_liaison : Oui
  • ldl_envoyer_uhcd : envoi pour les patients de la Fiche UHCD avec sortie directe
  • ldl_envoyer_uhu : envoi pour les patients de la Fiche UHU avec sortie directe
  • ldl_envoyer_soins : envoi pour les patients de la Fiche SC avec sortie directe
  • ldl_envoyer_hospitalisation : envoi pour les patients qui sont hospitalisés après le passage aux urgences
  • ldl_envoyer_externes : envoi pour les patients de type externe avec sortie directe
  • envoi_option_externes :si l’option précédente est activée permet de rendre optionnel l’envoi
  • formatLettreliaison : détermine le format de la lettre de liaison si celle ci est envoyée en parallèle vers une GED
  • mail_expediteur_medimail : Adresse mail de l’expéditeur de la lettre de liaison
  • nom_terminal : Nom du terminal -> nous vous demandons de bien veiller à ce que le nom de la ville soit correctement renseigné.
  • contact_medecin_favori : au choix RPPS ou emai
  • afficher_une_seule_observation : Si plusieurs saisies sont faites pour une même catégorie d’observation permet de déterminer si elles doivent être envoyées
  • logs_previsualisations : permet de tracer les prévisualisations effectuées avant un envoi définitif
  • precochage_lettre_liaison : les cases du formulaires sont précochées (exemple BMR : non)
  • precochage_medecin_traitant : le médecin traitant est systèmatiquement précoché pour l’envoi de la ldl.

BMR

BUT :

Permet de paramétrer les options du Flux de réception des alertes BMR du SIH (se rapprocher du Centre de Services pour le paramétrage.